Je bent al een tijdje op zoek naar een goed ritregistratiesysteem. Want met de hand alles opschrijven, is niet aan jou besteed. Je bent helemaal niet ordelijk, of je vergeet het af en toe. Je wil een goede registratie, zonder gaten. Want anders loop je het risico een boete te krijgen. Dat wil je voorkomen. Dus ben je in de wereld van ritregistratiesystemen gedoken. De keuze is reuze. Maar welke is nu goed voor jou? Wij hebben meerdere ritregistratiesystemen getest en wij vonden deze het beste.
Wat moet een ritregistratiesysteem doen?
De Belastingdienst controleert mensen op een sluitende ritregistratie. Dit doen ze door controles te houden op verschillende manieren:
- Scannen van kentekens
- Steekproeven
- Overige controles
Als je tijdens deze controles niet kunt aantonen dat je maar maximaal 500 kilometer per jaar privé rijdt, heb je een probleem. Dus is het slim om een ritregistratie bij te houden. Je moet hierbij noteren welke auto je hebt, wat het kenteken is, de periode waarin je de auto gebruikt en de ritgegevens. Per rit moet je vervolgens de begin- en eindstand van de kilometerteller noteren. Ook moet je aangeven wat het vertrek- en aankomstadres is en de route die je hebt gereden als dit niet de meest gebruikelijke is. Daarnaast noteer je of de rit privé of zakelijk was en of je privé-omrijkilometers hebt gereden tijdens een zakelijke rit. Best nogal wat werk. Daarom zijn ritregistratiesystemen ideaal. Ritregistratiesystemen doen dit namelijk al automatisch voor je. Hierdoor weet je dat je registratie sluitend is, waardoor je minder snel in de knel komt tijdens controles van de Belastingdienst.
Wat is het beste ritregistratiesysteem?
De afgelopen jaren heeft ons team al meerdere ritregistratiesystemen mogen testen. Nu was het de beurt aan de ritregistratiesystemen van Verizon Connect. Deze ritregistratiesystemen hebben het Keurmerk RSS. Dit is het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Het is een keurmerk dat als enige de brachestandaard voor ritregistratiesystemen is. Onafhankelijk wel te verstaan. Doordat het systeem dit keurmerk heeft, weet je dat het voldoet aan de strenge normen van de Belastingdienst. Heb je een wagenpark met meerdere chauffeurs? Dit systeem zorgt ervoor dat de privacy van je chauffeurs gewaarborgd is. De gegevens zijn namelijk beveiligd. De chauffeur kan met een schakelaar makkelijk aangeven of de rit privé of zakelijk is. Het systeem is dus nog eens makkelijk ook. Je kunt een goede rapportage uitdraaien van alle gereden kilometers en deze zo overhandigen aan de Belastingdienst.
Het prettige aan het systeem, is dat het ook nog eens voorbereid is op wijzigingen in de toekomst. Dus als de bijtelling verandert, dan werkt het systeem automatisch alles bij wat er bijgewerkt moet zijn. Wij waren erg onder de indruk van het systeem van Verizon Connect en stellen daarbij dat dit een van de beste ritregistratiesystemen is. Wij blijven het in ieder geval gebruiken, omdat het zo makkelijk werkt en duidelijke rapportages maakt. Wil je meer weten over het systeem? Neem dan een kijkje op de website. Klik op https://www.verizonconnect.com/nl/voordelen/automatische-ritregistratie/ en bekijk de informatie.